1、首先心態(tài)要擺正。人都有表現(xiàn)欲，都有進取心。都希望得到領(lǐng)導(dǎo)認可、賞識和重用。這一點無可厚非。但要注意一點，在座談發(fā)言時不要摻雜太多個人的私心雜念，領(lǐng)導(dǎo)不會就憑我們的一次發(fā)言來決定我們的升遷，關(guān)鍵還是要日常的本職工作所取得的業(yè)績和大家對我們的口碑。

2、發(fā)言要言簡意賅，條理清晰。這種座談會不是研討會，往往時間較短，而發(fā)言人又多，因此要發(fā)言精煉，簡潔明了，點到為止。領(lǐng)導(dǎo)是聰明人，你只要一說他就明白，無需過多展開論述，而且要保持條理清晰，避免言之無序，言之無物，要保證發(fā)言的系統(tǒng)性和內(nèi)在的邏輯性。給他人留出發(fā)言時間，是對他人的尊重，也是對他人負責(zé)，對公司負責(zé)的一種覺悟。

3、最好不要涉及本人或所在部門的本職工作。這一點純屬個人觀點，有待商榷。有關(guān)你本職工作的那些問題，你應(yīng)當(dāng)按照管理的基本規(guī)則，通過正常程序，逐級反映，逐級建議，可以形成正式的公文流轉(zhuǎn)，提公司領(lǐng)導(dǎo)批示。對于你所在部門本職工作范圍的內(nèi)容，你也應(yīng)該向你的部門領(lǐng)導(dǎo)反映，提出好的建議，而不是越過部門領(lǐng)導(dǎo)，在座談會上直接跟公司領(lǐng)導(dǎo)說。如果讓部門領(lǐng)導(dǎo)知曉，他會感覺不爽。因為這事讓直接領(lǐng)導(dǎo)不滿，有點不值得。

4、所提建議應(yīng)該是作為一個公司員工，對你部門以外的其他經(jīng)營管理的方面提出一些建設(shè)性建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門參考或研究。還可以就包括個人自己在內(nèi)的員工培養(yǎng)與成長等提出一些見解。